Service Hotline

Um Vertrauen und Sicherheit bei den Kunden zu generieren, eignet sich eine Service Hotline. Jegliche Art von Fragen, Anregungen und Problemen können hierüber zeitnah und persönlich geklärt werden. Im Vergleich zu einem persönlichen Gespräch können Kunden über die Hotline ganz unverbindliche Informationen zu den Fernwärme Produkten erhalten. Kontakthemmnisse werden dadurch ausgeschaltet. Aus dem Telefonat ergeben sich dann Möglichkeiten die  Reaktive Marketingstrategie in eine aktive Marketingstrategie umzuwandeln. So können Termine für ein persönliches Gespräch vereinbart werden, welche dann dem Ziel der Anschlussakquise dienen. Vorzugsweise sollte eine Service Hotline auch der Problembehebung beisteuern. Kleinere Anliegen können meist über das Telefon geklärt werden und ersparen dadurch dem Unternehmen weitere Kosten. Sofern ein 24/7 Notdienst angeboten wird, sollte dieser ebenfalls an die „Service Hotline“ gekoppelt sein. Über eine Sprachwahl können die einzelnen Anliegen z.B. Notdienst, Technische Fragen, Neukunden etc. kostengünstig navigiert werden. Bei der Umsetzung muss zwischen einer internen, entsprechend kompetenteren Service Hotline und einer externen, entsprechend günstigeren Service Hotline (oft inkompetenter) entschieden werden.